ULUSAL TURİZM KONGRELERİ

DANIŞMA KURULU, BİLİM KURULU VE KONGRE YÜRÜTME KURULU ÇALIŞMA VE UYGULAMA ESASLARI


AMAÇ

Yurt içindeki yüksek öğretim kurumlarının “Ulusal Turizm Kongresi”  etkinliklerine bilimsel katkı ve danışmanlık sağlamak, saygın bir bilimsel toplantılar dizisi oluşturmaya katkıda bulunmak ve turizm alanındaki makale çalışmalarını teşvik etmektir.

 

ULUSAL TURİZM KONGRESİ KURULLARI

Ulusal Turizm Kongrelerinde aşağıdaki kurullar görev yapar.

a) Onur Kurulu
b) Danışma Kurulu
c) Bilim Kurulu
d) Kongre Yürütme Kurulu

 

ONUR KURULU

Ulusal Turizm Kongresinin düzenlendiği yüksek öğretim biriminin bulunduğu ilin valisi ve üniversite rektörü, Kongre Onur Üyesi olarak belirlenir.

 

DANIŞMA KURULU

Danışma Kurulu aynı üniversiteden birden fazla kişi olmaması koşuluyla aşağıdaki öğretim üyelerine ilaveten turizm alanında yayın hayatını sürdüren akademik dergilerin editörlerinin gönüllülük esasına göre katılımlarından oluşur. Danışma kurulu üyesinin üniversite değiştirmesi durumunda, yeniden bir değerlendirme yapılır. Danışma Kurulu, cari yıl Ulusal Turizm Kongresi Danışma Kurulu toplantısında; bir sonraki yılın Ulusal Turizm Kongresi tamamlanıncaya kadar görev yapmak üzere, kendi içinden bir başkan ve bir başkan yardımcısı seçer. Bu kişilerin görev süresi bir yıldır. Başkan yardımcısı, geçmişte Ulusal Turizm Kongresi düzenlemiş Kongre Yürütme Kurulu Başkanları arasından seçilir. Görev süresi dolanlar, yeniden aynı göreve seçilebilir. Görevden istifa ederek ayrılma veya vefat durumunda yeniden seçim yapılır. Bu seçimlerde toplantıya katılanların ¾ oy çoğunluğu aranır.

Danışma Kurulu, gerek gördüğü takdirde üye ve dergi editörü sayısını artırabilir. Üye ve dergi editörü sayısının artırılıp artırılmayacağı konusunun gündeme alınıp alınmayacağı açık oylama ile, önerilen isimlerin Danışma Kuruluna alınıp alınmayacağı ise gizli oylama ile yapılır. Bu kararlarda ¾ oy çoğunluğu aranır. 

Kongrenin yapılacağı yüksek öğretim birimi, Danışma Kurulu ile yüksek öğretim birimi arasındaki koordinasyonu sağlamak üzere bir temsilci görevlendirir. Bu temsilci oy hakkı olmadan toplantılara katılır. Temsilci, kongre ile ilgili bilgi alışverişi, kongre ile ilgili kararların uygulanması ve koordinasyonun sağlanması çalışmalarını yerine getirir. Gerektiğinde Danışma Kurulu Başkanı ve Yardımcısı ile görüş alışverişinde bulunur.

Danışma Kurulunun görev ve sorumlulukları

a) Yapılacak kongrelerin ana temasını, kongre hazırlık takvimini ve bildiri kabul ölçütlerini belirlemek. 
b) Bilim Kurulunun bildirileri değerlendirme sürecini izlemek.
c) Kongre Yürütme Kuruluna programın düzenlenmesi konusunda yardımcı olmak.
d) Kongre Yürütme Kuruluna akademik etkinliklerle ilgili destek vermek, yol göstermek ve önerilerde bulunmak.
e) Kongrenin hedefler doğrultusunda sonuçlanması için Kongre Yürütme Kurulu ile birlikte kongre boyunca çalışmalar yapmak.
f) Kongreleri akademik ve sosyal boyutlarıyla değerlendirme olanağı sağlamak üzere bir Kongre Değerlendirme Anketi geliştirmek.
g) Kongre oturumlarının planlanması ve oturum başkanlarının belirlenmesi konusunda Kongre Yürütme Kuruluna yardımcı olmak.
h) Kongre düzenleme başvurularını kabul etmek, değerlendirmek ve karara bağlamak. Kongreye ev sahipliği talebi, Ulusal Turizm Kongreleri Danışma Kuruluna yazılı olarak iletilir. Danışma Kurulunun kararı ile sonraki yıl Ulusal Turizm Kongresinin hangi yüksek öğretim kurumunun ev sahipliğinde yapılacağı kesinleşir.
i) Bildiri özetlerinin, genişletilmiş özetlerin ve/veya tam metinlerin yazım kurallarını ve değerlendirme formatını belirlemek.
j) Kongrenin tanıtımı ve özellikle kamu kesimi (Kültür ve Turizm Bakanlığı, TUBİTAK, TÜRSAB, TÜROFED, Meslek Örgütleri, Sivil Toplum Kuruluşları gibi) tarafından desteklenmesi konusunda çalışmalar yapmak.

 

BİLİM KURULU

Bilim Kurulu, turizmi çalışma alanı olarak seçmiş farklı yükseköğretim birimlerinde aktif olarak çalışan aşağıdaki profesörler ile doçentlerden oluşturulmuştur.  Bilim Kurulu üyeliğinin süresi üç yıldır. Görev süresi tamamlanan üyelerin üyelik süreleri, Danışma Kurulunun kararı ile yeniden uzatılabilir. Danışma Kurulu tarafından kabul edilebilir geçerli bir mazereti olmadan, üst üste iki dönem bildiri değerlendirme çalışmalarına katılmayan bilim kurulu üyesinin, üyeliği kendiliğinden sona erer. Geçerli mazeretleri olmaksızın görevlerini yerine getirmeyen Bilim Kurulu üyelerinin yerine, Danışma Kurulu yeni üyeler seçebilir. Danışma Kurulu, Bilim Kurulundan üye çıkarma veya yeni üye eklemede toplantıya katılanların ¾ oy çoğunluğu ile karar alır. Bu oylama gizli yapılır.

Bilim Kurulunun Görev ve Sorumlulukları 

a) Ulusal Turizm Kongrelerinin düzenlenmesinde, yönetiminde, bildirili ve/veya bildirisiz katılımın teşvik edilmesinde, iletişim, tanıtım ve koordinasyonun sağlanmasında Danışma Kuruluna ve Kongre Yürütme Kuruluna bilimsel ve yönetsel açıdan destek olmak.
b) Bildiri genişletilmiş özetleri ve/veya tam metin bildirilerin değerlendirilmesinde hakem olarak görev almak.
c) Kongre Yürütme Kurulunun elektronik ortamda kendisine ileteceği genişletilmiş özet ve/veya tam metin bildiri değerlendirmesini istenen formatta ve zaman aralığında yapmak. 
d) Akademik dergilerde makale olarak yayınlatılabilecek bildirilerin belirlenmesine katkı sağlamak. Bu karar, sadece teşvik mahiyetinde olup; bildirilerin yayınlanacağı taahhüdü değildir. İlgili bildirilerin, ayrıca, söz konusu dergilerin hakem inceleme sürecinden geçmesi gerekmektedir.
e) Yapılacak kongrelerin ana temasının belirlenmesinde Danışma Kuruluna önerilerde bulunmak.
f) Danışma Kuruluna akademik etkinliklerle ilgili destek vermek, yol göstermek ve önerilerde bulunmak.

Danışma ve Bilim Kurulu Üyelerinin Bildiri Sunması

Danışma ve Bilim Kurulu üyeleri bireysel veya ortaklaşa bildiri sunabilirler. Kongrede bireysel veya ortak bildiri sunan Danışma ve Bilim Kurulu üyeleri ilgili dönemdeki kongre çalışmalarında genişletilmiş özet ve/veya tam metin bildiri değerlendirmesine, kendi bildirileri hariç olmak üzere, katılabilirler.

Bildirilerin Değerlendirme İlkeleri

Bilim Kurulu, değerlendirme çalışmalarında Yükseköğretim Kurulu tarafından onaylanmış ve yayınlanmış değerlendirme ilkelerini ve ölçütlerini esas alır.  Kongreye gönderilen genişletilmiş özet ve/veya tam metin bildiriler, ilgili konuda çalışmakta olan en az iki Bilim Kurulu üyesine, yazar adı/adları bilinmeyecek şekilde gönderilir. Bilim Kurulu üyelerinden birinin olumlu, diğerinin olumsuz olması durumunda, bildiri üçüncü bir Bilim Kurulu üyesine daha yollanır. Üçüncü üyenin kararına göre bildirinin kabul edilip edilmeyeceği kesinleşir.

Bilim Kurulu üyeleri, genişletilmiş özet ve/veya tam metin bildirilerin değerlendirmelerini elektronik ortamda yaparlar. Bildiri değerlendirme sürecine ilişkin kayıtlar, ilgili yüksek öğretim biriminde saklanır.

Bilim Kurulu, gerek gördüğünde konulara ve uzmanlık alanlarına göre kendi arasında görev bölümü yapar ve öğretim üyelerinden alt komisyonlar oluşturabilir. Gerekli görüldüğünde alt komisyonlarda Bilim Kurulu üyeleri dışından profesör ve doçentler görevlendirilebilir. Genişletilmiş özet ve/veya tam metin bildirilerin değerlendirme çalışmaları, tek aşamada gerçekleştirilir.

Bildirilerin Sunulması ve Yayımlanması

Ulusal Turizm Kongresine gönderilen bildirilerin sunulabilmesi ve Kongre bildiri kitabında yayımlanabilmesi için, en az iki Bilim Kurulu üyesinin sunumu onaylaması ve bildiri sahibinin/sahiplerinin kongreye katılacaklarını taahhüt etmeleri gerekmektedir.

 

KONGRE YÜRÜTME KURULU

Kongre düzenleme görevini üstlenen yüksek öğretim birimi yetkililerince  “Kongre Yürütme Kurulu” oluşturulur ve gerekli bilgi Ulusal Turizm Kongreleri Danışma Kurulu’na iletilir.

Kongre Yürütme Kurulu, kongrenin ana temasını ve duyurusunu Danışma Kurulu ile birlikte hazırlayarak cari yılın Ulusal Turizm Kongresinde (bir önceki kongrede) ilk çağrısını yapar. İzleyen süreçte kongrenin, Danışma Kurulu ile birlikte belirlenen takvime, çalışma esaslarına ve bildiri genişletilmiş özet ve/veya tam metin değerlendirme sonuçlarına göre hareket eder.

Kongre Yürütme Kurulunun Görevleri

a) Kongre ana temasını Danışma Kurulu ile birlikte belirlemek, duyurusunu hazırlamak ve cari yılın Ulusal Turizm Kongresi Danışma Kurulu toplantısında ilk çağrısını yapmak.
b) Kongre takvimini ve çalışma sürecini Danışma Kurulunun görüşlerini alarak belirlemek.
c) Sürecin aşamalarını Danışma Kurulu ve Bilim Kurulunun katkıları ve desteğiyle uygulamak.
d) Kongre ile ilgili afişleri, duyuru yazı ve materyallerini hazırlamak; tüm üniversite ve ilgili kurum ve kuruluşlara duyurmak. Internet ortamında iletişim için gerekli web sayfasını hazırlamak.
e) Bilim Kurulunun değerlendirdiği genişletilmiş özet ve/veya bildiri tam metinlerinin sonuçlarını ilgililere duyurmak.
f) Kongreye gönderilen genişletilmiş özet ve/veya tam metin bildirileri, ilgili konuda çalışmakta olan en az iki Bilim Kurulu üyesine, yazar adı/adları bilinmeyecek şekilde elektronik ortamda göndermek. 
g) Genişletilmiş özet ve/veya tam metin değerlendirme sürecinin hiçbir aşamasında bildiri sahipleri hakkında kimseye bilgi vermemek.
h) Basım öncesi düzeltme istenen kabul edilmiş bildirilerde gerekli düzeltmelerin yazar(lar) tarafından yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
i) Danışma Kurulunun gerek gördüğü hallerde, kongre öncesi, sırası ve/veya sonrası için toplantıları organize etmek, ilgililerine duyurmak ve toplantıya davet yazılarının zamanında ilgililere ulaşmasını sağlamak.
j) Kongre Danışma Kurulunun kongreleri akademik ve sosyal boyutlarıyla değerlendirme olanağı sağlamak üzere geliştirdiği, Kongre Değerlendirme Anketinin uygulanmasını sağlamak ve sonuçlarını Danışma Kuruluna sunmak.
k) Kongre Danışma Kurulunun kongre öncesi, sırası ve/veya sonrasında yaptığı toplantıların tutanaklarını hazırlamak, imza altına alınmasını ve saklanmasını sağlamak.
l) Bir sonraki kongrenin Yürütme Kuruluna bilgi ve birikimiyle katkıda bulunmak.